El Consultor y Responsable de Implementación de Proyectos de IPS, desarrolló brillantemente el Taller de Optimización de Recaudaciones
Josep Prieto: “Conocer las posibilidades del Sistema de IPS ofrece enormes ventajas al Operador”
AZARplus
Con 15 años de experiencia en el Sector a plena satisfacción de sus clientes por su trabajo en servicio, acompañamiento e implementación, Prieto desarrolló en la webinar de IPS un Taller práctico sobre cómo recaudar en Salón con los productos tecnológicos de IPS optimizando una amplísima serie de prestaciones de IPS-Control System con soluciones para todas las gestiones y detalles imaginables.
Comenzó por explicar los motivos del propio Taller: “El principal es que cada vez se está haciendo más compleja la recaudación de los Salones y se aleja más de la recaudación clásica de una máquina que consistía en ver los contadores de entrada y salida para ver el beneficio. Ahora hay otros elementos y transacciones que añaden complejidad a la gestión, hay que liquidar con la Máquina de Cambio, con el conjunto de la Sala, redistribuir el efectivo y luego enviarlo a la Central o al Banco y hacer que todo eso tenga una coherencia”.
En esa situación señaló que lo habitual es que el dinero que sale de la Sala como beneficio no coincida con la cantidad de efectivo aparente, ya que hay otros elementos que se liquidan dentro de la Sala. Por eso surgen unas necesidades de conciliación de la recaudación con las diferentes transacciones realizadas. Hay que saber porqué no coinciden las cifras.
El Taller, en consecuencia, mostró cómo las herramientas IPS-Control System simplifican el proceso y lo optimizan mediante la automatización. Es un “producto maduro que lleva más de 10 años en el mercado y no ha dejado de evolucionar. Hace 5 o 6 años no se podía recaudar con la aplicación y actualmente resulta muy sencillo y los clientes deben conocer todas las posibilidades para optimizar la recaudación”.
El contexto dentro de un Salón puede ser muy diferente según la Operadora y Pep Prieto diversificó el ejemplo de la demostración en el taller para tres elementos diferentes: Una máquina B típica de hostelería, una Isla con 3 modelos y una Ruleta de Salón con 5 posiciones, con sus correspondientes vinculaciones a la Máquina de Cambio del establecimiento y con las extracciones bancarias que se realicen u operaciones con datafono. Eso es lo que denominó “contexto de establecimiento” para continuar con la descripción de cada operación posible en el “contexto de recaudación y liquidación”: Arqueo de recaudaciones, recuperación total de cargas, reposiciones del Hopper o, por ejemplo, liquidación de operaciones al día o en el periodo deseado y que también se puede utilizar por tipos de máquinas, recreativas o de apuestas, o con otras opciones deseadas por el cliente.
IPS-Control System facilita las retiradas por máquina al mismo tiempo que la centralización de todos los datos con información de varios Salones y datos homogéneos en la Central Operadora. El sistema conoce todos los datos e incluso hace propuestas de distribución de efectivo. Desglosa todos los pagos, ya sean manuales o automáticos, lo que facilita las reposiciones y visualiza la Máquina de Cambio donde se realiza la impresión de diferentes tickets según el concepto de la operación realizada.
Una función muy importante que fue por el ponente técnico de la webinar es la perfecta clarificación que el sistema realiza en los desajustes de cantidades registradas en las máquinas y que son frecuentes en las recaudaciones tradicionales al no quedar constancia de posibles pagos realizados a través de la Máquina de Cambio o por otras circunstancias. Ahora todo queda registrado con herramientas como las “Teóricas de lo jugado”, que controlan los premios y las cantidades utilizadas tanto en billetes como en su caso en monedas. La lectura electrónica actualiza los contadores y realiza ese cálculo teórico que finalmente responde a la realidad de forma concreta y exacta dándole al Operador toda la información sobre cuánto dinero y en qué momento se debe retirar o reponer en cada modelo o posición. Tickets de retirada, de soporte de beneficio o de ingreso dejan a su vez constancia exacta de cada una de estas operaciones.
Otro paso fundamental que resuelve la tecnología de este gran producto de IPS es la Liquidación de Cajas, es decir la redistribución de efectivo para hacer operativa al máximo una Sala. El sistema resuelve cuánto es idóneo enviar a la Central o en su caso a la entidad bancaria, y cuánto ha de dejarse en la Sala. En todo momento los listados de recaudación tienen una visualización muy sencilla, ya estén desglosados por establecimientos, por cargas acumuladas o retiradas e incluso por pagos manuales, para llegar al conocimiento del beneficio final que con IPS-Control System no puede sufrir ninguna de las distorsiones que aparecían en las recaudaciones clásicas.
Pep Prieto dejó muy claro que este Taller estaba muy lejos de agotar todas las propiedades y aplicaciones con las que el Sistema de IPS puede favorecer a las Operadoras, pero solamente con este capítulo dedicado a la optimización de las recaudaciones se puede dar por seguro que los números empresarios y técnicos del Sector participantes en la webinar quedaron muy positivamente impactados por las posibilidades de esta extraordinaria oferta tecnológica.
VER AZARplus DE HOY.- Impresionante optimización de las recaudaciones a través la tecnología de IPS
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