Revista AZAR

Archivo Histórico de Revistas

Lunes, 25 de junio de 2018 - 11:51
  

AZARplus > Noticias

Imprimir Imprimir    Enviar Enviar
0 comentarios 0 comentarios
 
  Delicious   Menéame

Una eficaz solución que se adapta al RGPD

Prime Visit, el Libro de Registros digital de GRUPO AZKOYEN

AZARplus.- Habida cuenta de que las Empresas deben adaptarse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y no solo en el ámbito digital, puesto que la normativa incluye los archivos en papel, las exigencias que ésta plantea para las Empresas son importantes, subraya GRUPO AZKOYEN en una nota difundida. Ello incluye el tradicional Libro de Registros, así como a los requisitos para traspasar su contenido al formato digital, con los posibles errores que puedan cometerse. En este aspecto, prime Visit constituye una interesante solución para su digitalización, desarrollada por la filial de la Empresa navarra para “evitar problemas en la recepción de los datos proporcionados por los clientes y asegurarse de que a cada cliente se hacen las preguntas necesarias” en base a la información que éstos proporcionan. Entre sus ventajas, mencionadas en el comunicado que ofrecemos a continuación, se encuentran su registro previo, que evita introducir datos en recepción, ahorrando esperas, así como el registro manual uitilizando Outlook. Asimismo, los registros digital prime Visit permiten demostrar fácilmente que se ha informado a los visitantes sobre las normas de seguridad. Igualmente, el registro puede hacerse presentando el código QR que se recibe al confirmar una cita, además de proporcionar tarjetas de identificación en la recepción que dan acceso a determinadas áreas de la empresa.

VER AZARplus 17/05/18.- GRUPO AZKOYEN, entre los diez finalistas de los IV Premios MAZ Empresa Saludable
VER AZARplus 09/05/18.- GRUPO AZKOYEN, responsable de la seguridad de un moderno rascacielos francés

13/06/2018
Prime Visit, el Libro de Registros digital de GRUPO AZKOYEN


El papel en el mundo digital: cómo adaptar el libro de registros al Reglamento General de Protección de Datos

EL pasado 25 de mayo entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), motivo por el cual las empresas deben adaptarse a uno de los cambios normativos más trascendentales llevado a cabo por la Unión Europea. Esta legislación, de obligado cumplimiento, proporcionará a la ciudadanía un mayor grado de control sobre su privacidad, pero también impondrá cambios radicales a las empresas.

En adelante, todas las compañías deberán contar con un consentimiento “inequívoco” de los usuarios para hacer uso de sus datos personales, así como adoptar una “responsabilidad proactiva” en lugar de “reactiva”. Es decir, las empresas deberán aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y demostrar que el tratamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con el nuevo Reglamento.
Sin embargo, todavía existe la idea errónea de que estos cambios sólo afectarán al ámbito digital. Nada más lejos. El RGPD es tecnológicamente neutro, lo que significa que todos los datos personales estarán protegidos independientemente de la tecnología utilizada para su registro o conservación. Es decir, todas las empresas europeas que manejen datos personales estarán sujetas al cumplimiento del Reglamento, aunque utilicen archivos en papel.

Por ello, se debe tener muy en cuenta que el tradicional libro de registros en papel, además de estar cubierto por la próxima legislación, será uno de los primeros elementos en ser evaluados por una auditoría. Y hay que tener en cuenta, también, los requisitos para traspasar el contenido del libro en papel al formato digital, de manera que cumpla con las exigencias del RGPD.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para que el libro de registros sea compatible con el próximo Reglamento?

En adelante, el libro deberá ser almacenado de forma segura. Esto quiere decir que los datos no pueden ser revelados a terceros en ninguna circunstancia -excepto al equipo de recepción-, y deberán ser destruidos (triturados) de forma regular y evitando cualquier posibilidad de robo de los datos. Lograr todo esto es técnicamente posible, pero, como la mayoría de las actividades desarrolladas manualmente, el riesgo de errores y negligencia es considerable.

¿Qué ventajas aporta un sistema de registros digital como prime Visit?

Para evitar problemas en la recepción de los datos proporcionados por los clientes y asegurarse de que a cada cliente se hacen las preguntas necesarias, existen ya en el mercado soluciones digitalizadas como prime Visit, desarrollada por la filial del Grupo Azkoyen. Gracias a esta solución tecnológica, a cada usuario se le realizan exactamente las preguntas necesarias en base a la información que éstos proporcionan. Además, con el registro previo de prime Visit no es necesario introducir los datos en recepción, con la consecuente ventaja de que no habrá colas de espera.

Algunas empresas y sectores utilizan las normas ISO y HACCP, por lo que se aplica la obligación de registro de visitantes. Gracias al libro de registros digital prime Visit, los responsables pueden demostrar fácilmente que se ha informado a los visitantes sobre las normas de seguridad.

Con prime Visit, los visitantes, en lugar de registrarse manualmente usando Outlook, pueden hacerlo utilizando el kiosko de visitas principal, y el registro se confirma después de simplemente buscar su nombre. También puede hacerse presentando el código QR que se recibe al confirmar una cita. Además, con esta aplicación se pueden proporcionar tarjetas de identificación en la recepción que da acceso a ciertas partes de la empresa.

Comunicado GRUPO AZKOYEN



0 comentarios recibidos


Déjanos tu opinión
Nombre:
Comentario:
Directora en Directo El Editorial de Ortega
El
El Roto. El País
EL BLOG DE LAURA

EL BLOG DE LAURA

Laura da en la diana con "Lucky Brothers" de GiGames
Hola de nuevo, llevaba un tiempo sin escribir en el Blog, tengo mucho lío y apenas tengo tiempo ni de tomarme un café con mis amigas, cosa que me encanta, porque ademas de charlar largo y tendido de nuestras cosas, luego nos echamos una Maquinita con las vueltas de la consumición…
Sí, en una de esas máquinas que están en los bares de toda la vida, y digo de toda la vida porque parece ser que a las nuevas franquicias que quieren suplantar a "nuestros" bares no parece que entiendan que son parte del atractivo de estos puntos de encuentro…

Leer entrada completa
ampliar foto
EL BLOG DE LAURA 

Laura da en la diana con
IMAGEN DE EMPRESA
Imagen de Empresa

MERKUR DOSNIHA consigue unir con “M-BOX” ilusión y tecnología
Tan extensa como intensa, la gran campaña de presentaciones realizadas por “M-BOX” por toda España ha demostrado el acierto de MERKUR DOSNIHA para ofrecer juegos de nueva generación a nuestro mercado. Carlos Chacón, CEO de la empresa, se ha multiplicado junto a su equipo en su esfuerzo para llevar a todo el Sector un modelo que une la fantasía y la tecnología para que el público disfrute de un juego muy interactivo pero al mismo tiempo muy sencillo y comprensible ya que, en sus palabras, “lo que creamos es un tiempo de ilusión y de entretenimiento”. Y desde luego “M-BOX” lo logra con sus 20 juegos en dos pantallas de 27” de alta definición y doble formato e mueble que cada día engalanan más y más Salones.
ampliar foto
MERKUR DOSNIHA consigue unir con “M-BOX” ilusión y tecnología
Revista AZAR nº 400
Junio de 2018
Revista AZAR número 400 - Junio de 2018
OPINIÓN PLUS
Opinión Plus